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von Tatjana Dems am 28.3.2019
Am 31. März ist World Backup Day. Ein guter Anlass, die eigene Datensicherungsstrategie zu prüfen, um auch in Zukunft die technischen, rechtlichen und wirtschaftlichen Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
Denkt man ans Backup, hat man Speicher-Hardware und Software-Produkte vor Augen. Doch eine zuverlässiges, rechtskonformes Datensicherung braucht vor allem eins: ein Konzept, das neben technischen auch strategische und rechtliche Aspekte berücksichtigt.
Hinterfragen Sie Ihre Datensicherung
Sie sichern Ihre Daten, aber schützt Ihre Lösung Sie vor Cyber-Angriffen durch Viren oder Ransomware? Erfasst sie sämtliche für den Geschäftsbetrieb relevanten Systeme und Anwendungen? Auch die jüngst hinzugefügten? Haben Sie für jede Anwendung die Restore-Ziele gemäß rechtlicher und unternehmensinterner Vorgaben festgelegt?
Wie schnell können Sie eine Dokumentation Ihrer Sicherungsmaßnahmen für interne oder externe Unternehmensprüfungen bereitstellen - z.B. nach EU-DSGVO? Und auf welcher Grundlage arbeiten Sie neue IT-Mitarbeiter ein oder übergeben Aufgaben an externe Dienstleister? Für all diese Fragen liefert das Backup-Konzept Antworten - und erlaubt Ihnen, etwaige Schwächen schnell zu entdecken und zu beheben.
Das Backup-Konzept bietet Sicherheit
Das Backup-Konzept beinhaltet die Aufnahme und Analyse der aktuellen Backup-Infrastruktur, der Anforderungen und möglicher Bedrohungen sowie die Definition der Backup-Strategie. Das Dokument bietet Ihnen, Ihrem Team und externen Dienstleistern stets eine aktuelle Übersicht Ihrer Maßnahmen.
Als Dokumentation der aktuellen Sicherungen erlaubt das Konzept Ihnen, Ihre Strategie zu überprüfen und kurzfristig an neue Geschäftsanforderungen anpassen. Zudem verfügen Sie über eine rechtssichere, aktuelle Dokumentation, für interne oder externe Unternehmensprüfungen nach EU-DSGVO.
Das Backup-Konzept bietet Ihnen
- eine aktuelle Übersicht Ihrer Maßnahmen und der Sicherheit, die sie bieten.
- eine Basis zur einfachen Anpassung Ihrer Strategie an neue Geschäftsanforderungen.
- Sicherheit, dass Ihre Datensicherungen die jüngsten Änderungen in der IT berücksichtigt.
- eine rechtssichere Dokumentation, z.B. für Unternehmensprüfungen.
- einfache Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
- eine schriftlich fixierte Aufgabenverteilung zwischen Kunden und IT-Dienstleitern.