7 wichtige Aufgaben für World Backup Day

Es ist wieder einmal die Zeit im Jahr, in der viele IT-Hersteller die Bedeutung des World Backup Day hervorheben. Ist er auch für Sie wichtig? Wie bei vielen Dingen kommt es darauf an, was man daraus macht. Aber wenn Sie diesen Tag nicht zu einem nützlichen Instrument für Ihr Unternehmen machen, dann ist das eine verpasste Gelegenheit. Tatsache ist, dass alle Unternehmen regelmäßig ihre kritischen Daten sichern sollten, sicherstellen müssen, dass diese Sicherungen auch wiederherstellbar sind und ihre Datenschutzstrategien neu bewerten müssen. Der World Backup Day ist der perfekte Zeitpunkt, um die jährliche Datenschutzwartung durchzuführen und Ihre Sicherheitspraktiken auf den Prüfstand zu stellen.

In unserem heutigen Blogbeitrag stellen wir Ihnen eine Reihe von Maßnahmen vor, die Sie an diesem Tag unbedingt ergreifen sollten, da diese sich direkt auf Ihre Fähigkeit auswirken, Cyber-Bedrohungen, die zu Datenverlusten führen können, abzuwehren.

1. Werden alle wichtigen Daten gesichert?

Das klingt selbstverständlich, aber wir integrieren ständig neue Anwendungen, Datenbanken und virtuelle Maschinen. Vielleicht gibt es neue oder externe Mitarbeiter, die berücksichtigt werden müssen, und was ist mit kollaborativen Daten, die in Cloud-Tools wie Microsoft 365 gehostet werden? Wenn Ihr Backup-Jobs nicht aktualisiert wird, können wichtige Daten übersehen werden.

2. Sind die Aufbewahrungspläne noch aktuell?

Je nach Branche können verschiedene Datenschutzgesetze die Aufbewahrung von Daten für einen bestimmten Zeitraum und die Löschung personenbezogener Daten vorschreiben. Sie müssen sicherstellen, dass die Daten für den richtigen Zeitraum aufbewahrt werden und dass Ihre Strategie zur Datenaufbewahrung die neuesten Gesetze und Gesetzesänderungen berücksichtigt.

3. Wie sieht Ihr Wiederherstellungsplan aus?

Ein Backup ist nur dann von Wert, wenn es fehlerfrei wiederherstellbar ist. Für absolute Sicherheit (und ein ruhiges Gewissen) gehören Wiederherstellungstests zu einem guten Wartungsplan. Jetzt ist ein ausgezeichneter Zeitpunkt, um diesen Plan zu überprüfen. Wiederherstellungstests können auch dazu dienen, die Schritte zu üben, die Ihr Team im Falle eines Datenverlusts unternehmen muss.

4. Ist die Backup-Hardware noch funktionsfähig?

Ihre Datensicherungslösung kann von Hardware wie Servern, Speichergeräten und anderen Medien abhängig sein. Reichen Ihre Speicherkapazitäten aus, um Ihre Daten und die Aufbewahrungspflichten für das nächste Jahr zu erfüllen? Es ist auch an der Zeit, ein Lifecycle-Management durchzuführen und veraltete Geräte zu ersetzen, bevor sie zu einem Problem werden. Dies ist ein proaktiver Prozess, der dazu beiträgt, Ausfallzeiten und das Risiko von Datenverlusten zu minimieren.

5. Ist die Backup-Software "up-to-date"?

Vergewissern Sie sich, dass Sie die neueste Version Ihrer Datensicherungslösung verwenden und damit von den neuesten Funktionen und Fehlerbehebungen profitieren. Wenn Sie eine Software verwenden, stellen Sie sicher, dass diese für den erwartete Datenwachstum im kommenden Jahr geeignet ist. Stehen Sie bei der Nutzung eines Cloud-Dienstes in regelmäßigem Kontakt mit einem Kundenbetreuer, der Ihre organisatorischen Anforderungen genau kennt? In jedem Fall ist der Support genauso wichtig wie die Lösung selbst. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des NovaBACKUP-Teams stehen Ihnen bei Bedarf mit nützlichen Tipps zur Backup-Strategie zur Seite.

6. Werden Protokolle, Warnhinweise und Benachrichtigungen gesendet?

Systemadministratoren sollten sich über alle Fehler, potenzielle Probleme oder Komplettausfälle ihrer Backups im Klaren sein. Überprüfen Sie die neuesten Backup-Protokolle, um sicherzustellen, dass alle potenziellen Problembereiche identifiziert wurden. Aktualisieren Sie die Warnungen und Benachrichtigungen innerhalb Ihrer Lösung, damit Sie rechtzeitig per E-Mail benachrichtigt werden, wenn ein erwartetes Backup-Ergebnis eintrifft. Überprüfen Sie Ihr zentrales Management und überlegen Sie, welche administrativen Änderungen Ihnen das Leben erleichtern könnten.

7. Sind alle Backup-Richtlinien und -Verfahren auf dem neusten Stand?

Die Anforderungen Ihres Unternehmens können sich von Jahr zu Jahr ändern, und es ist an der Zeit, die damit verbundenen Änderungen, zum Beispiel, Ihrer Infrastruktur, Anwendungen, usw. zu berücksichtigen. Haben Sie Ihren Notfallwiederherstellungsplan mit den Mitgliedern des Sicherheitsteams besprochen? Dieses äußerst wichtige Dokument (wie auch andere Dokumente, die nach den Datenschutzgesetzen erforderlich sind) muss regelmäßig aktualisiert werden, um den gestzlichen Vorschriften zu entsprechen.

Der World Backup Day ist eine gute Gelegenheit, die Sicherheit Ihrer Daten zu überprüfen und über notwendige Änderungen Ihrer Strategie nachzudenken. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um die Informationen und sogar die Sonderangebote der IT-Hersteller zur Abwehr moderner Sicherheitsbedrohungen zu evaluieren. Schon kleine Änderungen an Ihrem Backup können sich positiv auf die Widerstandsfähigkeit Ihres Unternehmens auswirken. Das NovaBACKUP-Team arbeitet mit Unternehmen, IT-Anbietern und MSPs zusammen, um flexible Backup-Lösungen mit fachkundigem Support aus Deutschland zu implementieren. Sprechen Sie uns gerne an.

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